Hata kaynakları

Servikal örneklerin işlenme prosedürleri başka bölümlerde tanımlanmıştır. Laboratuardaki kötü takip tekniklerine bağlı olarak ortaya çıkabilecek birçok tanısal hata vardır:

Örneklerin kabulünde yazı işleri ile ilgili prosedürler

• İstem formu bilgileri ve örnek arasında uyumsuzluk
• Tarama geçmişine erişimi engelleyecek şekilde kişinin adının  yazımında imla hatası veya doğum tarihinde hata

Boyama prosedürleri

• Konvansiyonel yaymaların raporlanmasındaki hataların en olası tek nedeni, kötü boya kalitesi ve fiksasyondur.
• Lamların ksilenden alınıp kapatıcı madde (entellan) uygulanana kadar gecikme olursa hava nedeniyle hücre morfolojisi bozulabilir veya artefaktı ile maskelenebilir .
• Süresi dolmuş reaktiflerin kullanılması, soluk nükleer boyanmaya ve nükleer/sitoplazmik kontrastlığın kaybına neden olur.  
• 'Soluk diskaryoz’ tanısına yol açan hipokromik boyanma yönünden, ‘retrogresif  Papanicolaou’ boyaları progresif boyalardan daha 'risklidir'.

• Suyun asiditesi ve asit su, doğru şekilde kontrol edilmez ise nükleer sınırlar ve kromatin yapısı kötü görüntülenecektir.

Örneğin işlenmesinde KG ve KK metodları

• Laboratuar gözetmeni (süpervizörü), bilgisayara veri girişlerinin doğruluğunu düzenli olarak kontrol etmelidir (KK).
• Veri girişini yapan yazı işleri personeli, standart işleyiş prosedürlerini(SOP) gözlemlemiş olmalıdır (KK).
• Örnekleri alanlara, (i)belirgin şekilde yanlış ve eksik klinik bilgi, ii) örnek ve istem formu arasındaki uyumsuzluk ve (iii) kötü yayılmış veya fikse edilmiş konvansiyonel yaymalar hakkında geri bildirimde bulunulmalıdır (KK).
• Mümkünse, istem formu ve lam etiketlemede barkod veya otomatize sistem kullanılmalıdır (KK).
• Boyama için standart bir uygulama prosedürü (SOP) geliştirin ve protokollere tam olarak uyulduğunu kontrol edin (KK).
• Filtre edildiklerinde boya değişikliklerinin kaydını tutunuz (KK).
• Lam üzerindeki hücresel materyali mümkün olduğunca kapatabilecek bir lamel seçin (KK)
• Laboratuar süpervizörü  günlük olarak rasgele lamları boya yoğunluğu, nükleer/sitoplazma kontrastı, dehidratasyon ve  entellan şeffaflığı yönünden kontrol etmelidir (KK)
• Ulusal veya bölgesel teknik ' DKG' şemalarında yer alın (KG)
• Ulusal standartlarla uyum açısından laboratuar akreditasyonu (KG).